Angelegenheiten bezüglich der Veröffentlichung des Zwecks der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Unser Unternehmen hält sich an das „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“ und zusätzlich zum Versand von Produkten bieten wir Beratung und Vorschläge für unsere nächsten Geschäftsaktivitäten an, schließen und erfüllen Verträge, bieten Kundendienst an und kontaktieren Kunden.・Wir wird Ihre persönlichen Daten für Zwecke wie Kommunikation, Zahlungsanfragen, Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen und Bereitstellung von Informationen verwenden, die für Sie nützlich sein könnten.Wenn wir personenbezogene Daten von Kunden usw. auf andere Weise erfassen, geben wir den Verwendungszweck jedes Mal klar an, es sei denn, es liegt ein Grund vor, dass der Verwendungszweck aufgrund der Umstände der Erfassung offensichtlich ist.
1.Service
■ Beratergeschäft
・Umfassende Beratung zur Systemeinführung
・Erweiterte Expertenberatung
・Komponentenanalyse, Umweltmessung und Beratung
■ ODM-Service aus einer Hand
■ Import- und Vertriebsgeschäft für Ionenchromatografie
■ Die Einführung von geistigem Eigentum unterstützt Unternehmen
■ Werbe- und Verkaufsförderungsunterstützungsgeschäft
■Sammelgeschäft für physische und chemische Geräte
■ Dienstleistungen für Mitglieder
2. Verwendungszweck
(1) Zur Lieferung und Abrechnung von Produkten, Materialien etc.
(2) Für Vorgänge, die für die Durchführung der vom Kunden gewünschten Transaktion unerlässlich sind.
(3) Um auf Kundenkontakte, Materialanfragen usw. zu reagieren.
(4) Um Meinungen und Eindrücke von Kunden zu erhalten.
(5) Zur Marktforschung und Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen
(6) Zur Information und Bereitstellung von Informationen über Produkte, Dienstleistungen, Kampagnen, neue Produkte, Umfragen und verschiedene Veranstaltungen, die von unserem Unternehmen oder unseren verbundenen Unternehmen durchgeführt werden, sowie über Ergebnisse.
(7) Für Vertriebsdienste über soziale Netzwerkdienste wie E-Mail und LINE sowie für den Versand von Werbung und Ankündigungen wie Veröffentlichungen.
(8)Identifizierung der Person bei Rückfragen etc.
(9) Für andere Angelegenheiten, die mit unserem Geschäft zusammenhängen oder damit in Zusammenhang stehen.
Angelegenheiten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, die der betreffenden Person zur Verfügung gestellt werden sollten
Die Angelegenheiten bezüglich der von unserem Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten sind wie folgt.
Name des Unternehmens, das personenbezogene Daten verarbeitet: Kaken Kagaku (SHC Co., Ltd.)
Verwendungszweck der gespeicherten personenbezogenen Daten: Dasselbe wie oben unter „Angelegenheiten bezüglich der Veröffentlichung des Zwecks der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten“.
Bereitstellung personenbezogener Daten an Dritte
Unser Unternehmen wird keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn, einer der folgenden Punkte trifft zu.
(1) Wenn wir zuvor die Zustimmung des Kunden eingeholt haben
(2) Bei Auslagerung in dem Umfang, der zur Erreichung des Verwendungszwecks erforderlich ist
(3) Wenn die Bereitstellung von Informationen aufgrund von Gesetzen und Vorschriften erforderlich ist.
(4) Wenn es zum Schutz des Lebens, des Körpers oder des Eigentums von Menschen erforderlich ist und es schwierig ist, die Zustimmung des Kunden einzuholen.
(5) Wenn es insbesondere zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder zur Förderung einer gesunden Erziehung von Kindern erforderlich ist und es schwierig ist, die Zustimmung des Kunden einzuholen.
(6) In Fällen, in denen die Zusammenarbeit mit der Landes- oder Kommunalverwaltung bei der Ausführung der gesetzlich vorgeschriebenen Angelegenheiten erforderlich ist und die Gefahr besteht, dass die Einholung der Zustimmung des Kunden die Ausführung der Angelegenheiten behindern könnte.
Überwachung von Subunternehmern
Um Vorgänge wie die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen für Kunden reibungslos durchführen zu können, lagert unser Unternehmen Vorgänge an Subunternehmer aus und übermittelt im erforderlichen Umfang einige personenbezogene Daten an externe Subunternehmer.In diesem Fall führt unser Unternehmen eine angemessene Verwaltung und Überwachung gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und seinen Richtlinien durch, um sicherzustellen, dass das Outsourcing-Unternehmen mit personenbezogenen Daten angemessen umgeht, beispielsweise durch den Abschluss einer Verarbeitungsvereinbarung mit dem Outsourcing-Unternehmen.
Verwaltung persönlicher Informationen
Um das Entweichen, den Verlust, die Beschädigung usw. von persönlichen Informationen zu verhindern, richtet das Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten für persönliche Informationen ein, bemüht sich um einen ausreichenden Sicherheitsschutz und hält persönliche Informationen genau und aktuell. Wir werden die persönlichen Informationen, die wir erhalten haben, ordnungsgemäß verwalten.
[Beratungsstelle zum Schutz personenbezogener Daten]
Kaken Kagaku (SHC Co., Ltd.) Beratungsschalter zum Schutz personenbezogener Daten
SHC-Gebäude XNUMXF, XNUMX-XNUMX Tajiri-cho, Nakahara-ku, Kawasaki City, Präfektur Kanagawa
TEL: 050-1033-0158
Öffnungszeiten der Rezeption Montag bis Freitag
10:00–17:00 Uhr (Samstags, sonntags und an Feiertagen geschlossen)
Offenlegung, Abfrage, Berichtigung oder Löschung gespeicherter personenbezogener Daten
Unser Unternehmen legt die Offenlegung, Abfrage, Änderung oder Löschung personenbezogener Daten, die Kunden unserem Unternehmen zur Verfügung stellen, wie folgt fest.
1. Offenlegung gespeicherter personenbezogener Daten
Wenn ein Kunde die Offenlegung gespeicherter personenbezogener Daten verlangt, anhand derer die betreffende Person identifiziert werden kann, wird das Unternehmen diese gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich offenlegen.
Wenn jedoch einer der folgenden Punkte zutrifft, dürfen wir die Informationen nicht ganz oder teilweise offenlegen.Wenn wir beschließen, die Informationen nicht weiterzugeben, werden wir Sie unter Angabe des Grundes benachrichtigen.
(1) Wenn die Offenlegung geeignet ist, Leben, Körper, Eigentum oder sonstige Rechte und Interessen der Person oder eines Dritten zu schädigen.
(2) In Fällen, in denen durch die Offenlegung die Gefahr einer erheblichen Beeinträchtigung des Geschäftsbetriebs unseres Unternehmens besteht.
(3) Wenn der Gegenstand des Offenlegungsantrags nicht unter die gespeicherten personenbezogenen Daten fällt
(4) Wenn nicht nachgewiesen werden kann, dass der Antrag von der betreffenden Person gestellt wurde.
(5) Wenn die Vertretungsbefugnis bei Antragstellung durch einen Vertreter nicht bestätigt werden kann
(6) Bei einem Mangel im vorgeschriebenen Bewerbungsverfahren
(7) In Fällen, in denen es gegen andere Gesetze und Vorschriften verstoßen würde.
2. Berichtigung gespeicherter personenbezogener Daten usw.
Wenn das Unternehmen von einem Kunden aufgefordert wird, die gespeicherten personenbezogenen Daten zu korrigieren, zu ergänzen oder zu löschen (im Folgenden als „Korrektur usw.“ bezeichnet) mit der Begründung, dass die gespeicherten personenbezogenen Daten, die die betreffende Person identifizieren, unwahr sind, kann das Unternehmen wird die erforderliche Untersuchung unverzüglich in dem zur Erreichung des Verwendungszwecks erforderlichen Umfang durchführen und auf der Grundlage der Ergebnisse Korrekturen am Inhalt der gespeicherten personenbezogenen Daten vornehmen und die Person entsprechend benachrichtigen.
3. Aussetzung der Nutzung gespeicherter personenbezogener Daten usw.
Unser Unternehmen erhält eine Anfrage von einem Kunden, weil die gespeicherten personenbezogenen Daten, die eine Identifizierung der betreffenden Person ermöglichen, über den im Voraus bekannt gegebenen Verwendungszweck hinaus verarbeitet werden oder weil sie durch Täuschung oder auf andere betrügerische Weise erlangt wurden. Wenn Sie dies tun Wenn Sie aufgefordert werden, die Nutzung auszusetzen oder die gespeicherten personenbezogenen Daten zu löschen (im Folgenden als „Aussetzung der Nutzung usw.“ bezeichnet), werden wir unverzüglich die erforderliche Untersuchung durchführen und auf der Grundlage der Ergebnisse die Nutzung der gespeicherten personenbezogenen Daten aussetzen Informationen usw. Wir werden dies tun und Sie entsprechend benachrichtigen.In Fällen, in denen die Aussetzung der Nutzung der gespeicherten personenbezogenen Daten jedoch einen großen Geldbetrag erfordern würde oder es aus anderen Gründen schwierig ist, die Nutzung auszusetzen, werden wir alternative Maßnahmen ergreifen, die zum Schutz der Rechte und Interessen des Einzelnen erforderlich sind. Wenn möglich, werden wir solche Maßnahmen ergreifen.
4. Wo können Anträge auf Offenlegung gespeicherter personenbezogener Daten usw. eingereicht werden?
Anträge auf Offenlegung usw. sollten schriftlich unter Beifügung der in (2) bis (3) unten genannten erforderlichen Unterlagen gestellt und an die in (1) angegebene Adresse gesendet werden.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Anfragen auf anderem Weg als per Post annehmen können, z. B. Anfragen, die persönlich in unserem Büro gestellt werden.
(1) [Lieferadresse] Gemäß [Kontaktinformationen] im Abschnitt „Verwaltung personenbezogener Daten“ oben
(2) Dokumente zur Identitätsprüfung
Eine Kopie des Führerscheins, der Krankenversicherungskarte oder des Reisepasses der Person (der Teil mit dem Namen und der Adresse der Person ist jeweils erforderlich)
(3) Erforderliche Unterlagen bei Bevollmächtigung
Wenn es sich bei der Person, die den Antrag stellt, um einen Elternteil oder Erziehungsberechtigten, einen Assistenten, einen Betreuer, einen erwachsenen Vormund im Rahmen des gesetzlichen Vormundschaftssystems oder einen freiwilligen Vormund im Rahmen des freiwilligen Vormundschaftssystems (im Folgenden gemeinsam als „gesetzlicher Vertreter“ bezeichnet) oder einen Vertreter handelt Wenn Sie von der Person autorisiert sind, senden Sie bitte zusätzlich zu den Ausweisdokumenten in (2) die folgenden Dokumente.
① Im Falle eines gesetzlichen Vertreters
A Dokumente zur Bestätigung Ihrer Vertretungsbefugnis
Elternteil: XNUMX Kopie des Familienregisters oder der Versicherungskarte mit Angabe der Angehörigen
Vormund eines Minderjährigen: XNUMX Kopie des Familienregisters der Person
Assistent, Kurator, erwachsener Vormund oder freiwilliger Vormund: XNUMX Bescheinigung über die Registrierungsinformationen für die Vormundschaft (ausgestellt vom Legal Affairs Bureau)
B. Dokument zur Identitätsprüfung des gesetzlichen Vertreters (wie (2)), XNUMX Kopie
② Im Falle eines delegierten Vertreters
Eine Vollmacht
B. Eine Kopie des Siegelabdruckzertifikats der Person (ausgestellt innerhalb der letzten drei Monate)
C. Eigenes Identitätsnachweisdokument des Agenten (wie (2)), XNUMX Kopie
(4) So antworten Sie auf Ihre Anfrage: Wir antworten schriftlich an die Adresse der in der Anfrage aufgeführten Person.
(5) Was ist zu tun, wenn es Mängel an Unterlagen etc. gibt? In den folgenden Fällen werden wir Sie kontaktieren, um Sie darüber zu informieren, dass Sie weitere Unterlagen etc. erneut einreichen bzw. hinzufügen müssen.Sollten die von unserem Unternehmen vorgegebenen Punkte (Neuvorlage von Unterlagen etc.) nicht innerhalb von zwei Wochen nach Kontaktaufnahme erledigt werden (auch wenn die Anfrage nicht bei uns eintrifft), behandeln wir Ihre Anfrage so, als wäre sie nie eingegangen. beachten Sie, dass.
A. Wenn das Antragsformular Mängel aufweist, beispielsweise fehlende erforderliche Informationen.
(b) Wenn Dokumente zur Identitätsprüfung nicht beigefügt oder unvollständig sind.
C) Wenn einige oder alle der unter (3) genannten Unterlagen nicht beigefügt oder unvollständig sind.
Über Sicherheit
Unsere Formulare werden als Sicherheitsmaßnahme mit SSL verschlüsselt, um persönliche Daten zu schützen, damit Kunden sie sicherer verwenden können.Bei der Eingabe und Übermittlung von Daten in Formularen wird die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Webbrowser und dem Server mithilfe einer SSL-verschlüsselten Kommunikation verschlüsselt, sodass die von Ihnen eingegebenen Informationen sicher übertragen werden.
Bezüglich der Verwendung von Cookies etc. zur Werbeverteilung
Unsere Website (im Folgenden als diese Serviceseite bezeichnet) verwendet Cookies, um unseren Kunden Dienstleistungen anzubieten, die besser auf sie zugeschnitten sind.Der Zweck der Verwendung von Cookies besteht darin, den Nutzungsstatus dieser Serviceseite zu analysieren, Benachrichtigungen (Werbung) zu optimieren und mit SNS zu verknüpfen.
Das Unternehmen sammelt Attributinformationen wie Alter, Geschlecht, Beruf, Wohnort usw., die nicht zur Identifizierung von Personen verwendet werden können, Geräteinformationen, Standortinformationen und den Aktionsverlauf von Benutzern innerhalb dieser Service-Site (aufgerufene URLs, Inhalte, Reihenfolge). B. als Referenz usw.) und bei der Verwendung von Smartphones usw. Wir können Standortinformationen erhalten (beschränkt auf Informationen, die auf der Zustimmung/Anfrage des Benutzers basieren).
